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4.2.1 跟单管理系统
主要功能:客户订单处理,订单的跟踪控制,了解订单交货情况、综合统计报表,支持条码操作,订单打印模板自由设置。
主要特点:
1、 跟单管理子系统中,所管理的信息是基本信息,跟单这部分在系统中全程参与,在每个子系统中都会得到体现,所以跟单的管理,容入各个子系统中进行。
2、 系统建设成功以后,跟单部门就完全是一个接口部门,所使用的接口工具是计算机,跟单部的一切指令都通过计算机发出,接收者在登录系统后10秒内会收到信息,并在完成操作后,回复指令发出者。
4.2.2 仓库管理系统
主要功能:
帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、报损和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存,杜绝物料积压与短缺现
提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。与采购、生产、有良好的接口,可以从这些子系统中获取或向这些子系统输送数据,
保持了数据的一致性。
主要特点:
1、多仓库、多货位管理。
2、提供物料的分类管理。
3、可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。
4、可记录当前物品残损、被订货、可使用等状态下的数量。
5、保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。
6、提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况。
4.2.3 采购管理系统
主要功能:帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购订单、采购收料、采购发票的全部过程。可有效的监控采购计划的实施,
供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。
本系统支持多种采购方案,与生产、库存子系统均有良好的接口。采购需求信息可由生产部门直接下达,无需手工录入采购计划,
根据库存与需求对比,生成采购计划单,方便、灵活。
主要特点:
1、可以根据生产的需求与库存对比,直接生成采购计划单。
2、可手工设置采购计划单。
3、采购计划单审核后,就可从采购订单中读取采购计划单,存盘直接生成采购订单。
4、与库存子系统相连,根据收料单,生成入库单,进入库存。
5、支持无订单到货。
6、对采购单的处理灵活,随时可以维护,已发放的订单审核后可弃审并终止订单。
7、采购订单只有审核后才能生效。
8、丰富的查询,打印功能,可让用户多角度的查询物品的采购,订购及收货情况。
9、对供应商进行资料查询。
4.2.4 生产管理系统
主要功能:
帮助企业的生产流线人员实现生产计划、物料需求及汇总、库存物料平衡、生产统计分析、生产状况查询、报表生成等。
建立和维护物料清单、物料设置、需求类型、工厂日历等生产过程所需的基础数据。
生产管理子系统作为企业运作中的核心部门,与库存、采购子系统有着紧密联接关系,生产系统的运作好坏,
关系着库存是否现短缺或积压现象。本系统还为用户提供了工艺流程自定义等众多功能。
主要特点:
1、可根据生产计划,生成相关需求和独立需求。
2、根据需求汇总,可自动生成采购计划单。
3、支持一张计划单,相同产品,多个部门同时生产。
4、根据生产需求可自动生成领用物料。
5、与采购和库存子系统连接,实现产品生产时的物料需求。
6、实现产品生产的上报及物品消耗上报。
7、丰富的查询,打印功能,可让用户多角度的查询物品的生产,需求物品及领料情况。
8、支持采购计划的单据复制。
9、支持所有查询窗口数据的EXCLE导出。
10、可分析计划的执行情况。
4.3 独特设计
1、升级空间大:本系统分成四个子系统,而且系统预留了升级空间,
便于以后增加:人事管理系统、公司员工工作平台系统、财务系统、销售系统、客户关系系统、质量管理系统、装箱系统等,
2、设计独特:
A、各部门之间的通信完全通过计算机软件实现;
B、数据的一次输入功能,使用户在输入完信息后,以后的对应操作都只需要动动鼠标就可以完成;
C、操作与控制流程的规范设计与实施,实现ERP真正具有的意义。
D、预警自定义功能。
E、自定义权限划分。
F、数据安全性设计,企业信息保密设计。
3、数据挖掘:提供了业绩分析,供应分析,能及时挖掘客户想得到的数据信息。